Objectifs de la formation
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
▪ Créer, modifier et mettre en forme des documents avec Word
▪ Effectuer des calculs, analyser des données et créer des graphiques avec Excel
▪ Créer des diaporamas professionnels avec des diapositives, des animations et des effets visuels avec PowerPoint
▪ Collaborer dans des documents créés en ligne avec Docs
▪ Créer et modifier des feuilles de calcul en ligne grâce à Sheets
▪ Élaborer des présentations efficaces en mode collaboratif avec Slides
▪ Gérer les événements, les réunions et les plannings avec Agenda
▪ Organiser des visioconférences professionnelles avec Meet
▪ Envoyer, recevoir et organiser des e-mails professionnels avec Gmail et Outlook
▪ Organiser des projets, suivre les progrès, assigner des tâches et collaborer avec d'autres membres d’une entreprise grâce à Trello
Programme
Module 1 : Introduction à l’informatique
1. Composants d’un ordinateur
2. Organisation des fichiers et des dossiers sur un ordinateur
3. Création, suppression, renommage, déplacement et recherche de fichiers / dossiers
4. Règles de sécurité de base pour la protection des données
5. Prévention des virus et des logiciels malveillants
Module 2 : Traitement de texte
1. Découverte de Microsoft Word ou Google Docs
2. Création, modification et mise en forme de documents
3. Utilisation des styles et des modèles
4. Gestion des images, des tableaux, des en-têtes et pieds de page
5. Création de lettres et de rapports professionnels
6. Publipostage
7. Mise en page et impression de documents
Module 3 : Utilisation d’un tableur
1. Découverte de Microsoft Excel ou Google Sheets
2. Création, modification et formatage de feuilles de calcul
3. Saisie de données et utilisation de formules et de fonctions
4. Création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques
5. Réalisation d'un budget et d'un tableau de suivi de dépenses
Module 4 : Création de diaporamas professionnels
1. Découverte de Microsoft PowerPoint ou Google Slides
2. Création, modification et formatage de diapositives
3. Insertion d'images et de vidéos
4. Utilisation de transitions et d'animations
5. Personnalisation du thème et de la mise en page de la présentation
6. Conversion d'un rapport rédigé dans Word en une présentation PowerPoint
Module 5 : Communication et collaboration sur des documents
1. Présentation de Google Drive
2. Invitation de collaborateurs (Docs, Sheets, Slides)
3. Importation de fichiers (Word, Excel, PowerPoint)
3. Travail collaboratif en temps réel
4. Enregistrement et partage des modifications
Module 6 : Gestion des emails avec Gmail et Outlook
1. Présentation de Gmail et Outlook
2. Structuration d'un e-mail
3. Formulation d'un objet efficace
4. Rédaction et mise en forme d'un e-mail
6. Envoie de fichiers par e-mail
7. Marquage et recherche d'e-mail
Module 7 : Gestion des réunions
1. Création de tâches ou d’évènements avec Agenda
2. Gestions des calendriers avec Agenda
3. Planification réunions virtuelles dans Agenda
4. Visioconférence avec Google Meet
Module 8 : Amélioration de la productivité avec Trello
1. Découverte de Trello
2. Création et gestion des tableaux, des listes, des cartes
3. Utilisation des étiquettes, checklists,
4. Collaboration et communication avec Trello